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海南三亞會議接待服務

【服務內容】

會議服務介紹

 我們能為您提供的會議接待服務
作為專業的海南會議公司,我們的后臺客戶服務擁有一大批食、住、行、玩等合作伙伴,特別有三亞多家不同星級酒店及會議場所的最低協議價,我們不但可以為客戶“以最低的價格開最好的會議”,還可以以更加優惠的價格、最優質的服務,為客戶的廬山之旅留下最難忘的紀念!我們有高水平會務策劃人員、強大的會務服務力量、專業的旅游服務人員,多次的會議接待、旅游服務,積累了豐富的經驗,有我們的幫助,可以為您節省時間,節省人力,節省財力。我們能提供會前、會中、會后在會議及生活方面高質量綜合性服務。

會場預約
我們將根據開會的人數和會場布置(比如:課桌式、劇院式、回字型等等)提供合適的酒店會場或者展覽場館供客戶選擇,為您選擇會議舉辦地。以保障客戶及參會代表的利益為根本原則,為您爭取最為優惠的會議用房價格,并根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。

會場布局 設備安裝調試
我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節,相信憑借著我們所擁有的豐富經驗、創新理念和先進的制作工藝將會為您的會議創造出最佳的現場效果,使此次活動的氣氛得以烘托,主題得以突出;另外根據您的會議需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置,提前為您調試好設備,并進行演練,以確保會議的順利進行。

設計制作 印刷材料
我們將提供專業會務人員二十四小時跟綜服務,為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、印刷一條龍服務,根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案,并根據您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。

參會者接送
我們將按參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛,專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻的酒店,我們可以提供各種車輛,用于機場、火車站的接、送服務。

參會者餐飲
我們將根據參會人員的喜好,以及會場或下榻酒店的地理位置,為您預定安排各種形式的餐會,名師主灶,風味齊全,價格極為優惠,高中低檔任您選擇,隨同會議服務工作人員在餐廳配合服務,以保證每位參會代表都能吃好、吃飽。

參會者業余時間安排
我們將根據參會人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設施,為代表們貼身打造個性化的旅游計劃,提供不同的休閑方式、旅游線路供您選擇。并為您安排最優秀的導游、駕駛技術一流的師傅和車況良好的旅游車輛,同時報給您一個合適公道的會后旅游價格。

會議接機 會議用餐 會議旅游
會議接機 會議簽到 會場布置
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